Tips en valkuilen
1.
Tips
Er kan alvast meegegeven worden dat het ontwikkelen van een e-Book een (eenmalig) tijdsintensief project is, het onderhoud is dan weer minder tijdsintensief doordat men gemakkelijk kleine blokjes in de website kan aanpassen. Er moet gebrainstormd worden over de gewenste objectieven en competenties, de daarvoor benodigde tools en de ideale vormgeving daarvan. Vervolgens dient het materiaal zelf ontwikkeld te worden. Daarin kan zo ver gegaan worden als de docent dit zelf wil, of dit kan vrij basis blijven, afhankelijk van de ambities en (tijds-/budgettaire/personeels-/…)limieten. Het is een beter idee om per jaar enkele objectieven te bepalen waar je aan zal werken als individuele professor, als vakgroep of als faculteit, zo kan je kwaliteit nastreven in plaats van kwantiteit.
Het is dus aangewezen een realistische planning op te stellen, een tijdslijn. Begin bij het basismateriaal: voldoet het bestaande materiaal, moet dit aangepast worden of is iets volledig nieuws noodzakelijk? Vervolgens kan werk gestoken worden in het ondersteunend materiaal en de oefeningen, wat uiteraard een grote meerwaarde voor de cursus betekent. Tenslotte kan gewerkt worden aan het illustratief materiaal. Voorzie ook tijd voor trainingen, bijscholingen, vergaderingen met externe partners, onderhandelingen, .... .
Er kan alvast meegegeven worden dat het ontwikkelen van een e-Book een (eenmalig) tijdsintensief project is, het onderhoud is dan weer minder tijdsintensief doordat men gemakkelijk kleine blokjes in de website kan aanpassen. Er moet gebrainstormd worden over de gewenste objectieven en competenties, de daarvoor benodigde tools en de ideale vormgeving daarvan. Vervolgens dient het materiaal zelf ontwikkeld te worden. Daarin kan zo ver gegaan worden als de docent dit zelf wil, of dit kan vrij basis blijven, afhankelijk van de ambities en (tijds-/budgettaire/personeels-/…)limieten. Het is een beter idee om per jaar enkele objectieven te bepalen waar je aan zal werken als individuele professor, als vakgroep of als faculteit, zo kan je kwaliteit nastreven in plaats van kwantiteit.
Het is dus aangewezen een realistische planning op te stellen, een tijdslijn. Begin bij het basismateriaal: voldoet het bestaande materiaal, moet dit aangepast worden of is iets volledig nieuws noodzakelijk? Vervolgens kan werk gestoken worden in het ondersteunend materiaal en de oefeningen, wat uiteraard een grote meerwaarde voor de cursus betekent. Tenslotte kan gewerkt worden aan het illustratief materiaal. Voorzie ook tijd voor trainingen, bijscholingen, vergaderingen met externe partners, onderhandelingen, .... .
Voorbeelden planning
1. Gewoon schematisch
2.Ghantt-Chart
Aanwerving of inzetten van het juiste personeel is na het succesvol verwerven van fondsen de eerste zorg. Houd er rekening mee dat een inhoudelijke expertise niet afdoende is in het kader van de ontwikkeling van een webgebaseerde cursusomgeving, men dient ook kennis te hebben over het onderwijskundige, didactische aspect en het metacognitief niveau. Indien deze kennis ontbreekt dan kan je steeds beroep doen op de geëigende monitoraten die doorgaans zeer enthousiast zijn om samen te werken.
De kennis die eventueel bij de start van het project ontbreekt bij het personeel kan opgevangen worden door een continue vorming van personeel.
Het ICT-team van Minerva en de Dienst Onderwijsaangelegenheden
organiseren regelmatig informatiesessies en opleidingen waarin
toegelicht wordt hoe de binnen de UGent ontwikkelde tools optimaal
ingezet kunnen worden. Zoals aangegeven in het eerste voorbeeld van de
planning werden er door het team verschillende opleidingen
gevolgd om te kunnen voldoen aan de kennis die het project vroeg. Het
is een grote aanrader om het volledige projectteam zo veel mogelijk
bijscholingen te laten doen in de periode dat uw project loopt, scholingen
kunnen zeer inspirerend werken en de ontwikkeling en tegemoetkoming aan
de projectmatige doelstellingen bevorderen.
Bij het ontwikkelen van bijvoorbeeld filmmateriaal, kan het aangewezen zijn om beroep te doen op personen met technische expertise. Houd hierbij ook rekening met de noodzaak aan professioneel materiaal, zoals een camera. Een gedetailleerde voorbereiding is essentieel: een scenario, contact voor interviews, personages, locatie, toestemming om te filmen, … .
Algemene tip: Onderzoek wijst uit dat de succeservaring en positieve houding van studenten ten opzichte van het gebruik van e-Books vooral beïnvloed wordt door de graad waarin deze geïndividualiseerd kan worden[1].
[1] Lee, S., 2013, “An integrated adoption model for e-books in a mobile environment: Evidence from South Korea”, Telematics and Informatics 2, 165-176.
Voor de aanwerving van personeel dat kan instaan voor de theoretische invulling van het project en voor het uitwerken van een technisch kader zijn er fondsen nodig. Er is veel literatuur die onderzoekers begeleidt bij het schrijven van een kwalitatief projectvoorstel. We geven hieronder enige wetenschappelijke informatie mee die u op weg kan helpen.
Bij het ontwikkelen van bijvoorbeeld filmmateriaal, kan het aangewezen zijn om beroep te doen op personen met technische expertise. Houd hierbij ook rekening met de noodzaak aan professioneel materiaal, zoals een camera. Een gedetailleerde voorbereiding is essentieel: een scenario, contact voor interviews, personages, locatie, toestemming om te filmen, … .
Algemene tip: Onderzoek wijst uit dat de succeservaring en positieve houding van studenten ten opzichte van het gebruik van e-Books vooral beïnvloed wordt door de graad waarin deze geïndividualiseerd kan worden[1].
[1] Lee, S., 2013, “An integrated adoption model for e-books in a mobile environment: Evidence from South Korea”, Telematics and Informatics 2, 165-176.
Voor de aanwerving van personeel dat kan instaan voor de theoretische invulling van het project en voor het uitwerken van een technisch kader zijn er fondsen nodig. Er is veel literatuur die onderzoekers begeleidt bij het schrijven van een kwalitatief projectvoorstel. We geven hieronder enige wetenschappelijke informatie mee die u op weg kan helpen.
|
|
2. Valkuilen
Naast het tijdsmanagement was ons grootste struikelblok ambitie, een klein luik van het projectvoorstel werd door tijdsgebrek niet uitgewerkt. In het initiële projectvoorstel stond nog gepland om eigen filmmateriaal te ontwikkelen voor een les zelfstudie, in het casusconcept. Al de leerstof van het hoofdstuk familierecht diende opgehangen te worden aan een uitgeschreven, realistische casus. De praktische engagementen werden aangegaan, de personen die moesten worden geïnterviewd werden gecontacteerd en het scenario werd uitgeschreven, het was zeer betreurenswaardig dat de effectieve uitvoering in praktijk niet meer haalbaar was.
Het is belangrijk dit niet te ervaren als een falen maar dit te zien als een aanzet voor een volgend project.
Ook de technische dimensie van een dergelijke webgebaseerde cursusomgeving kan meer tijd vragen dan oorspronkelijk gedacht, deze expertise is zelden aanwezig binnen de vakgroep die het inhoudelijk werk zal doen. Goede contacten met de universitaire contactpersonen voor technische bijstand en eventuele externen zijn cruciaal. Indien er niet gekozen wordt voor de gratis software die online wordt aangeboden maar voor de functionaliteiten binnen de universitaire omgevingen (Minerva, …) of voor de bouw van een nieuwe website door een extern expert dan is het cruciaal om op voorhand een 'plan of attack' uit te schrijven voor deze dimensie van het project. Welke functionaliteiten dient de website te hebben, wilt u een statische omgeving of dient alles te worden geactiveerd,….?
Voorbeeld voorbereiding ICT gedeelte
De tabel geeft een richtlijn voor enkele vragen die men
zichzelf moet stellen voor er gestart wordt met het ICT-matige luik van het
project. Het betreft geen limitatieve
oplijsting van de relevante vragen maar het gaat in op de zaken die voor
ons essentieel bleken tijdens de uitwerking van het project.